Privacy Policy - Charmwerk Studio

1. Responsible Party

CharmWerk Studio
Benjamin-Timm Broich – IT-Beratung
Dr.-Heinrich-Wunderlich-Straße 7
97076 Würzburg, Germany
E-Mail: [email protected]

2. General Data Processing

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with legal data protection regulations and this privacy policy.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

We only process personal data if this is necessary for the provision of a functional service as well as our content and services.

The processed data includes in particular:

• First name, last name (during registration)
• Email address
• Password (encrypted)
• Content uploaded by you (e.g. images, texts)
• API access tokens (e.g. Etsy, Pinterest – stored locally encrypted)
• Etsy shop data (name, shop ID, product information – only when connected)
• Pinterest board information (names, IDs – only when connected)
• Usage data (e.g. last login time, IP address, device type)
• Google Analytics data (anonymized IP, page views, interactions)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Your data is processed to:

• enable you to use CharmWerk Studio
• create and publish content (e.g. on Etsy, Pinterest, when authorized)
• synchronize product data between platforms (with API connections)
• ensure technical security and error analysis
• inform you about news and updates (optional via newsletter)
• analyze and improve the website and software (Google Analytics)

5. Nutzung von Drittanbieterdiensten

Etsy API

Wenn Sie Ihr Etsy-Konto mit CharmWerk Studio verbinden, werden folgende Daten verarbeitet:

• Zugriffstoken: Zur Authentifizierung bei Etsy (lokal verschlüsselt gespeichert)
• Shop-Informationen: Name, Shop-ID zur Identifikation
• Produktdaten: Titel, Beschreibungen, Preise (nur zum Synchronisieren)
• Verkaufsdaten: Zur Analyse und Optimierung (falls aktiviert)

Die Verbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können diese jederzeit in den Einstellungen widerrufen.

Pinterest API

Bei der Verbindung mit Pinterest werden folgende Daten verarbeitet:

• Zugriffstoken: Zur Authentifizierung (lokal verschlüsselt)
• Board-Informationen: Namen und IDs Ihrer Pinterest-Boards
• Pin-Daten: Nur zum Erstellen neuer Pins in Ihrem Namen

Alle Aktionen erfolgen nur mit Ihrer aktiven Zustimmung. Es werden keine Pinterest-Daten dauerhaft gespeichert.

Google Analytics 4 (GA4)

We use Google Analytics 4 to analyze website usage and software performance:

• Website Tracking: Visitor numbers, page views, session duration
• Software Tracking: Feature usage, error analysis, performance optimization
• Anonymized IP addresses: No complete IP storage
• Cookies: For recognition and session tracking

Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest). You can disable tracking via your browser settings or by opt-out. More information: Google Privacy Policy

Google Fonts / CDN

We use web fonts provided by Google. Your IP address is transmitted to Google when accessed.

Serverhosting

Unsere Server werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Es erfolgt kein Transfer Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU.

6. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Vertragserfüllung (Nutzerkonto, Nutzung der Funktionen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Bei ausdrücklicher Einwilligung (z. B. Newsletter, Etsy-/Pinterest-Anbindung)
• Art. 6 para. 1 lit. f GDPR: For technical security, development and analysis of our service (incl. Google Analytics)

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen; damit werden auch Ihre personenbezogenen Daten entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Bitte wenden Sie sich hierfür an: [email protected]

9. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose E-Mail an [email protected].

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.

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